2025/9/29

効率化のヒント

なぜ今、弁当管理システム?|現場と総務がラクになる理由

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弁当注文業務、実はこんなに手間がかかっている?

毎日当たり前のように行われている「お弁当の注文業務」。ですが、その裏では以下のような煩雑な作業が発生しています。

よくある業務の課題例

紙やExcelでの注文とりまとめ

  • 手書きでの記入 → Excel転記 → 手動での集計…
  • 記入・転記ミスが発生しやすく、修正作業も煩雑に
  • 注文変更・キャンセル時には再集計が必要

キャンセル・変更対応の負担

  • 電話やメールでの変更依頼に日々対応
  • キャンセル期限の管理ミスによるトラブルや発注ミスも

注文ミス・締切漏れの発生

  • 締切時間が不明確で「注文が通っていなかった」などの混乱
  • 複数拠点・多人数だと、誰が注文したか不明になりがち

月末の集計・請求処理

  • 数百件単位の注文を人手で集計、数時間かかることも
  • 給与天引き用・業者請求用・部門別など複数形式での出力が必要

こうした業務は、「ルーティンだけど神経を使う」上に、属人化しやすくミスの温床になりがちです。

弁当注文システムとは?現場と総務の“負担軽減”を叶える仕組み

こうした課題をシンプルな仕組みで解決できるのが、「弁当注文システム」です。

機能と効果の一例

スマホ・PCから各自が直接注文

  • 紙の配布・回収は不要、現場もラクに
  • 締切時間になると弁当業者へ自動発注、FAXやメール不要

注文の変更・キャンセルも自己完結

  • 担当者が個別対応する必要なし、再集計も不要

リアルタイムで注文状況を可視化

  • 拠点別・部署別に誰が何を頼んだかを画面上で把握
  • 締切前に未注文者の確認も可能

月末請求処理の自動化

  • 社員別・部門別に支払データを自動生成
  • 給与システムに取り込めるCSVもすぐに出力可能

つまり、「確認と承認」だけすればいい状態をつくれるのです。

実際どう変わる? 導入企業の声

導入は意外とカンタン!現場にも受け入れられやすい理由

  • 操作は「日付を選んで、メニューを選ぶ」だけ
  • スモールスタート(1拠点・数名)からでもOK
  • 30日間の無料トライアル可能!安心して運用スタートできる

「弁当注文.com」は、注文件数に応じた「使った分だけ」の従量課金。少人数でも導入しやすい設計です。

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