工場の総務業務を削減するには？ “弁当”業務から始める業務効率化

なぜ今「弁当業務」から見直すべきか？

工場や製造拠点では、現場を止めないことが最優先。
一方で、現場に関わる総務部門には、直接利益を生まない業務が数多く存在します。
その中でも、意外と時間と手間を奪っているのが 「日々の弁当注文業務」です。

• 毎朝、紙やExcelで注文を回収
• 拠点ごとにFAXで発注
• キャンセルのたびに再集計
• 月末の集計・請求処理に数時間...

こうした業務は“非効率”であるにも関わらず、これまで見過ごされがちでした。

実はムダが多い…工場の弁当業務あるある

事例取材などで聞かれた「現場の声」をもとに、よくある負担ポイントを整理してみましょう。

弁当業務を「システム化」するとどう変わる？

実際の導入企業の声

「食事数の集計業務が完全になくなり、月に15〜20時間の業務削減を実現しました」

株式会社ウエノテクニカ　様

「自動FAX送信機能のおかげで業者への注文業務がなくなりました」

明陽電機株式会社　様

こうした“成果の見える化”が、工場や現場におけるDX成功の第一歩です。

まとめ：まずは“小さな成功体験”から

業務改善やDXというと、大きな投資や業務改革を想像しがちです。
しかし、実際にはこうした「身近な業務」から始めるのが最も効果的です。
特に弁当注文業務は、

• 社員数の多い現場ほど手間が多く
• 担当者が一人で抱えがちで
• すぐに定量的な成果が出やすい

という、DXの“入り口”に最適な業務です。

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